バイトを休む時にバイト先にどう伝えるか迷ってしまうことありますよね。
体調不良の時は仕方ないですが、急に休まなければならない時どう伝えるのがいいかについてご紹介していきます。
休む時の言い方が不安な方はぜひ参考にしてみてくださいね。
バイトを休む時はどんなことに気を付ければいい？
早めに連絡する
できるだけ早い段階で休むことを知らせるようにしましょう。急な欠勤は他のスタッフに迷惑をかけることになりますので、予定通り出勤できないことがわかったら、できるだけ早く電話やメールなどで連絡しましょう。
直接電話する
バイト先のポリシーやルールによって異なる場合もありますが、一般的には直接電話することが望ましいです。電話で話すことで、理由や詳細を伝えやすくなります。
丁寧な言葉遣いを心掛ける
バイト先への連絡では、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。感謝の気持ちを込めて、敬意をもって伝えることが大切です。
理由を明確に伝える
休む理由を具体的かつ明確に伝えましょう。体調不良や家庭の事情など、理由によっては証明書や医師の証明書が必要となる場合もありますので、必要な書類がある場合は提出できるように準備しておきましょう。
代わりの人を見つける
自分の代わりを見つける手配をすることも大切です。他のスタッフや同僚に代わりを頼んだり、シフト管理担当者に相談したりして、スムーズな代替対策を取るようにしましょう。
バイトを休む時の言い方3選！（前日まで編）
1.体調不良や病気の場合
- 「〇〇さん、申し訳ありませんが、急な体調不良で明日のシフトに出られない状況です。」
- 「急な病気により、明日の勤務をお休みさせていただきたくご連絡差し上げました。」
- 「体調が思わしくなく、医師の診断書もありますので、明日の出勤をお休みさせていただけますでしょうか？」
2.家庭の事情や予定の場合
- 「家庭の事情により、明日のシフトに出勤することができません。ご了承いただけますでしょうか？」
- 「急な家族の予定が入り、明日の勤務をお休みさせていただきたくご連絡差し上げました。」
- 「明日は私の大切な予定が入ってしまい、申し訳ありませんが出勤できません。代わりの方を探すお手配をお願いできますでしょうか？」
3.緊急の場合
- 「大変申し訳ありませんが、緊急の用事が入り、明日の出勤をお休みさせていただきたいです。」
- 「急な状況が発生し、明日のシフトに参加できなくなってしまいました。代わりの方を手配するお手伝いが必要でしょうか？」
- 「緊急のトラブルが発生し、明日の勤務をお休みさせていただきたくご了承いただけますでしょうか？」
バイト当日に休む時の伝え方５選！（当日編）
バイト当日に急に休む場合は、以下の手順に従って連絡することが重要です。
1.早めに連絡する
急な欠勤であっても、できるだけ早い段階でバイト先に連絡しましょう。シフトの開始時間に近づいている場合でも、直ちに連絡することが重要です。
2.直接電話する
電話で直接連絡することが最も迅速な方法です。バイト先の電話番号を確認し、担当者や上司に直接電話をかけましょう。迅速な連絡を行うことで、スタッフのスケジュールや業務の調整がスムーズに行えます。
3.適切な言葉遣いを心掛ける
電話での連絡時には、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。急な欠勤であることを伝えながら、謝罪の意を示すことが大切です。
4.理由を簡潔に伝える
急な欠勤の理由を簡潔に伝えましょう。体調不良や急な家庭の事情など、具体的な理由を伝えることで、相手方に理解を得やすくなります。
5.代わりの人を提案する
バイト当日に急な欠勤が発生した場合、できるだけ自分の代わりを見つける手配をしましょう。他のスタッフや上司に代わりを頼むなど、積極的に協力を提案することで、バイト先の負担を軽減できます。
以上の手順に従い、急な欠勤の連絡を行いましょう。ただし、バイト先のポリシーやルールによって異なる場合もあるため、事前にバイト先の方針を確認しておくことも重要です。
バイトを休む時の理由はどうしたらいいかについてまとめ
今回はバイトを休む時の理由はどうしたらいいかについてご紹介してきました！
休む時は以下のようなことを注意しましょう。
- 早めに連絡をする
- 直接電話で伝える
- 丁寧な言葉遣いで
- 理由を明確に伝える
- 自分が休む時は代わりの人を提案する
これらのポイントに留意しながら、バイトを休む時に連絡を行いましょう。
ただし、各バイト先のルールやポリシーに従うことも重要ですので、その点も忘れずに確認してくださいね。
