バイトを休む時の電話連絡をすることに対して、恐怖心や抵抗がある方少なからずいらっしゃると思います。
今回は電話連絡をする上での注意点や連絡方法の例についてもご紹介します。
電話でバイトを休むことを伝えることに悩みがある方は、ぜひ参考にしてくださいね。
バイトを休む時は電話連絡するのがいい？
バイトを休む際には、連絡手段についてバイト先のルールに従うようにしましょう。
一般的には、電話での連絡が好まれる場合が多いです。電話であれば、休む旨を直接伝えることができ、スムーズな連絡が可能です。また、バイト先の上司の連絡先を事前にメモしておくと、急な休みの場合にもスムーズに連絡できるでしょう。
ただし、バイト先のルールによっては、メールやLINEなどの連絡手段も認められている場合がありますので、事前に確認して適切な手段で連絡するようにしましょう。
バイトを休む時の電話連絡はいつするのがいい？
バイトを休む時には、できるだけ早めに連絡することが望ましいです。バイト先によっては、休みの申請が必要であったり、代替のスタッフを見つける必要があるため、早めに伝えることで、スムーズな調整ができるようになります。
予期せぬ事態が発生した時
病気や急なトラブルなど、予期せぬ理由で休む場合は、できるだけ早い時間帯に、バイト先に直接電話やメールなどで連絡することが望ましいです。
開店前に連絡することで、代替のスタッフを探しやすくなる場合があります。
予定が決まっている時
あらかじめ予定が決まっている場合は、スケジュール表などで確認し、早めに申請することが大切です。バイト先によっては、申請期限がある場合もあるため、確認しておくことが大切です。
長期休みをすることが分かっている時
長期の休みを予定している場合は、できるだけ早めに申請し、バイト先と調整する必要があります。例えば、大学の試験期間中に長期休暇を取る場合は、できるだけ早めに申請することで、代替のスタッフを見つけやすくなります。
以上のような時はわかり次第早めにバイト先に連絡することが大切です。しかし、バイト先によっては、休みの連絡方法や期限が定められている場合があるため、あらかじめ確認しておくことが大切です。
バイトを休む時に電話連絡をするのが怖い時はどうしたらいい？
電話での連絡が怖い場合、以下のような方法があります。
考え過ぎないで、理由を伝える
まずは自分が休む理由を整理し、電話の前にメモに書き出してみることをお勧めします。そして、理由を適切に伝えることが重要です。電話をする前に自分で練習しておくと、自信がついて話しやすくなるかもしれません。
事前に準備する
電話をする前に、休暇を申請する手続きや、担当者に相談することが必要かどうかを確認しておくと良いでしょう。また、休む期間や復帰予定日をあらかじめ伝えておくと、相手もスケジュール調整しやすくなります。
簡潔に話す
電話で話す内容は、簡潔かつ明確に伝えるようにしましょう。長く話すと相手も疲れてしまいますし、自分自身も不安が増してしまうかもしれません。
相手の立場を考える
相手が自分と同じような立場だと考えて、電話をすると良いでしょう。つまり、相手もバイトの経験がある人であり、休むことが必要な場合もあるということを理解してくれるかもしれません。
自信を持つ
最後に、自信を持って電話をすることが重要です。バイトを休むこと自体は、ごく普通のことであり、相手も理解してくれると思います。自分自身に対しても、優しく、自信を持って対応することが大切です。
バイト先のルールに従って、メールやLINEで連絡する
バイト先のルールによっては、メールやLINEなどの連絡手段が認められている場合があります。事前に確認し、適切な手段で連絡するようにしましょう。
事前に準備してから電話する
電話する前に、伝える内容をまとめておいたり、話し方の練習をしたりすることで、自信を持って電話できるようになる場合があります。
相手が空いている時間に電話する
バイト先の人事部や上司に連絡する際には、相手が空いている時間を調べてから電話することが大切です。忙しい時間帯に電話すると、相手も不快に思う場合があります。事前にスケジュールを調べてから電話することで、スムーズな連絡が可能になります。
友達や家族に相談してから電話する
電話が怖い場合、友達や家族に相談してから電話することもできます。一緒に電話をすることで、不安を減らすことができるかもしれません。
以上のような方法を試してみることで、電話での連絡が怖いという不安を解消することができるかもしれませんよ。
バイトを休む時に電話連絡する時の注意点
バイトを休む時に連絡する場合、以下の注意点に留意する必要があります。
事前に連絡をする
バイトを休む場合は、事前にバイト先に連絡をしましょう。急な病気や災害などの理由で休む場合には、早めに連絡するように心がけましょう。また、休む期間についても具体的に伝えることが大切です。
正当な理由を伝える
バイトを休む理由については、正当な理由であることを伝えるようにしましょう。具体的な症状や、家族の急病などの理由であれば、誠意をもって伝えることが大切です。
休みの制度について確認する
バイト先によっては、休みの制度が設けられている場合があります。その場合には、制度に沿って休むことができる場合があります。事前に制度について確認し、適切な手続きを行うようにしましょう。
代替勤務の可能性を確認
バイト先によっては、休みの代替勤務を依頼される場合があります。その場合には、自分のスケジュールや体調を考慮し、無理をしないようにしましょう。
次回の出勤日について確認する
バイトを休む際には、次回の出勤日についても確認するようにしましょう。次回の出勤日が決まっている場合には、その日程を伝えることが大切です。
以上の点に注意して、バイトを休む際には、バイト先や周りの人への負担を最小限に抑えるようにしましょう。
バイトを休む時に電話連絡するときの伝え方7選
バイトを休む時に電話連絡することの例文が以下のように考えられますので、ぜひ参考にしてみてください。
- 体調が悪くなってしまったので、本日のシフトをお休みしたいと思います。
- 急な用事が入ってしまい、今日のシフトに参加できなくなってしまったので、申し訳ありませんがお休みをいただきたいと思います。
- 家族の急なトラブルが起きてしまったため、本日のシフトをお休みしたいと思います。
- 前日から体調不良が続いていて、本日は病院に行く予定ですので、シフトをお休みいただけないでしょうか。
- 家庭の事情により、本日のシフトに参加できなくなってしまいました。大変申し訳ありませんが、お休みをいただけないでしょうか。
- 交通事情が悪くなってしまったため、本日のシフトに参加できなくなってしまったので、申し訳ありませんがお休みをいただきたいと思います。
- 外出先で荷物をなくしてしまい、必要な手続きを済ませるため、明日のシフトをお休みいただけないでしょうか。
これらの言い方は、周りの方への迷惑を最小限にし、スムーズに休みやすくなります。
しかし、バイト先によっては、事前に休みの申請が必要な場合もあるので、あらかじめ確認しておくことが大切です。
バイトを休む際の電話でNGな言い訳
バイトを休む際に電話で使うべきではないNGな言い訳は以下のようなものがあります。
- “急に予定が入ってしまったので休ませてください。”: このような言い訳は、信憑性が低いため相手に疑われる可能性が高いです。休むことが予想できる場合は、事前に申請することが望ましいです。
- “体調が悪いので休みます。”: 体調不良であれば、自宅で休むべきです。また、偽りの病気の告知は不誠実であり、信頼を失う可能性があります。
- “家族の都合があって休まなければなりません。”: このような言い訳は、信憑性が低く、他人のスケジュールに迷惑をかけることになるため、避けるべきです。
- “友達と予定を入れてしまったので、休みます。”: 勤務先のスケジュールに配慮せず、他人との娯楽を優先する態度は、誠実さを欠くことになります。
- “バイト先の環境が合わなくて、もうやめたいと思っています。”: このような発言は、相手に悪印象を与えるだけでなく、就業態度に問題があるとみなされる可能性があります。
以上のように、言い訳に頼るのではなく、休暇を必要とする理由を正直かつ明確に伝えることが重要です。信頼関係を築くためにも、誠実な態度を心がけましょう。
バイトを休む時に電話連絡をする時のまとめ
バイトを休むということは、時には勇気が必要なときがあるかもしれません。
しかし、休むことが必要である場合、無理をして出勤することがかえってマイナスになることがあります。バイト先や周りの人への負担やトラブルの原因になることもあるため、冷静に判断して休むことが大切です。
休む時は電話連絡をするのが好ましいですが、バイト先によって連絡方法や申請方法が異なるので、確認しておくことで、万が一の時でも対応しやすくなりますよ。
