「バイトを休みたいけど電話で連絡するのは気が引ける……」
「LINEで休みの連絡は入れられる？」
誰しも、病気や家族の用事など突発的な理由でバイトを休まざるを得なくなることはあるかと思います。このとき、電話ではなくLINEで連絡を入れられれば精神的な負担が減るのに、とお思いになった方もいるのではないでしょうか。
この記事では実際の例文を挙げながら、LINEでの欠勤連絡の可否やタイミングについて解説していきます。
バイトを休む時にLINEで連絡してもいい？
まずはLINEでの欠勤連絡の可否について解説していきます。
まずはLINEでの連絡が許されているかどうかをチェック
LINEで欠勤の連絡をしていいかどうか気になっている方は、まず就業規則や勤怠のルールを確認しましょう。職場によってはLINEでの欠勤連絡が正式に認められている場合があります。
なお、「前日までの欠勤連絡はLINEでもOKだが当日欠勤は電話のみ」といったルールが敷かれているパターンもあるため、事前によく確認しておきましょう。
休み方について特に指定がないなら電話をするのが無難
休み方について特に指定がない場合や欠勤の連絡方法が不明な場合は、電話をするのが無難でしょう。
LINEで連絡した場合、始業までに責任者に出欠の状況が共有されない可能性があります。
突発休ではなるべく早く確実に責任者に欠勤する旨を伝える必要があるため、未読や伝達のミス等の事故を防ぐことができる電話を用いるようにしましょう。
LINEでの連絡するときの例文
欠勤の連絡をLINEでするときは、まず自分の名前とシフトの予定を伝えます。その後、欠勤の理由を記載した後、次回の出勤予定を伝えます。
ここでは、LINE連絡で欠勤を伝える場合の例文を挙げていきます。ご自身の事情に合わせて、組み合わせて使ってみてください。
LINEでの連絡するときの例文（冒頭文）
- お疲れ様です。本日～～時からシフトに入っている～～です。
- お疲れ様です。～～です。～～日～～時からのシフトについてご連絡がございます。
- お世話になっております。アルバイトの～～です。～～日のシフトについてご連絡いたします。
LINEで連絡するときの例文（体調不良）
- 大変申し訳ございませんが、今朝から熱が出てしまいまだ下がらないので、今日はお休みをいただけないでしょうか。
- 忙しい時期にもかかわらず大変申し上げにくいのですが、今朝から腹痛を催してしまったためお休みをいただきたいと思っております。
- 今朝から発熱しており、コロナやインフルの可能性があるため病院で検査を受けたいと思っております。そのため、ご迷惑をおかけいたしますが本日のシフトを欠勤いたします。
LINEで連絡するときの例文（家庭の事情）
- 突然の連絡となり申し訳ないのですが、祖父に不幸があったため忌引きしたいと考えております。
- 急な連絡となり申し訳ありませんが、家族の緊急の介護が必要になりました。本日のシフトをお休みさせていただきたく存じます。恐れ入りますが、ご了承いただけますと幸いです。
LINEで連絡するときの例文（その他緊急の用事）
- 大変申し訳ないのですが～～駅にて電車が止まり、シフトに間に合わない見込みとなっております。正確な復旧時間が分かり次第ご連絡いたします。ご迷惑をおかけいたしますがご了承ください。
- 大変申し訳ないのですが就職活動の面接が入ってしまい出勤できなくなりました。こちらのスケジュール調整不足で申し訳ございません。
LINEで連絡するときの例文（復帰の予定）
- 先程病院に行きましたが、2、3日で治ると言われましたので、次回のシフトの出勤は問題ないかと思います。
- 出勤の予定ですが、次回のシフトの～～日には出勤いたします。
- 次回の～～日のシフトには出勤予定ですが、長引くようでしたら都度、連絡いたします。
- 今後のシフトに関しては確認して改めてご連絡いたします。ご迷惑おかけし申し訳ございせんが、どうぞよろしくお願いいたします。
まとめ
バイトを休む際にLINEで連絡できるか気になっている方は就業規則やルールを確認しましょう。職場によってはLINEでの欠勤連絡が正式に認められている場合があります。
特にルールが定められていない場合には、確実に出欠の状況を共有するという観点から電話で連絡するのが無難です。
実際にLINEで欠勤の連絡をする場合は、「お疲れ様です、お世話になっております等の挨拶」「シフトの予定」「欠勤の理由」「復帰のめど」をそれぞれ記載するようにしましょう。
この記事に書いてある例文を参考に、ご自身の状況ごとに組み合わせてみてください。
